A leitura sincronizada pode ser usada em qualquer área de texto onde se pode navegar usando as setas para cima e para baixo (por exemplo, Bloco de Notas, WordPad, Microsoft Word, Excel, etc), além das páginas Web.

Acionando este comando, através da tecla Ctrl + Num / do teclado numérico, o texto atual será lido linha a linha automaticamente, e mais, em alguns tipos de áreas de texto (como no Bloco de Notas, WordPad, Word, Excel e qualquer aplicação que use áreas de texto padrão do Windows), você poderá pressionar a tecla Ctrl para parar de falar e sincronizar a posição do texto, ou seja, o cursor de edição de texto será posicionado no início da palavra que estava sendo lida quando você pressionou Ctrl, o que facilita imensamente a verificação e edição de textos.

Note que ao pressionar Ctrl., o Virtual Vision repetirá a palavra onde o cursor de edição do texto foi posicionado.

No caso do Microsoft Excel, a sincronização será feita ao nível de células e não de palavras, ou seja, ao pressionar Ctrl, você estará posicionado na última célula falada. Quanto ao Internet Explorer, a sincronização se dá ao nível de elementos da página (textos, links, gráficos, etc), e ao pressionar Ctrl, será repetida a descrição completa do elemento da página onde você parou.

A leitura sincronizada será parada automaticamente quando chegar ao final de um texto, em uma célula em branco no Excel ou ao final de uma página Web.

Durante a leitura sincronizada, a tecla Shift esquerdo volta para a linha anterior e o Shift direito avança para a próxima linha.

O uso do Shift para avançar ou voltar na leitura também funciona na maioria dos comandos de leitura do Virtual Vision desde que o texto sendo falado seja maior que uma linha.