1. Selecionar o texto que vai ser colunado.

2. Acionar o botão "Colunas"   na barra de ferramentas.

3. Para definir o número de colunas, pressionar seta para direita de acordo com a quantidade desejada.

4. Pressionar Enter para finalizar.

Observação:

No Word XP, após selecionar o botão Colunas na barra de ferramentas, você deverá teclar o Enter primeiramente, em seguida movimentar a seta para a direita a fim de selecionar o número de colunas desejado e por fim, teclar o Enter novamente para confirmar. É importante ressaltar que inicialmente estará selecionada a opção referente à divisão em uma única coluna e ao movimentar com a seta para a direita, o Virtual Vision 4.0 não lhe falará a quantidade de colunas atualmente selecionada.