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Em uma
planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa
de células com textos ou valores iguais ou sequênciais. Podemos
realizar essas operações utilizando o recurso de autopreenchimento,
ou seja, através do Menu Editar opção preencher.
Procedimentos:
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Digitar
a informação desejada;
-
Selecionar
a área a ser preenchida;
-
Acionar
o Menu Editar e escolher a opção Preencher, em seguida localizar
a opção Seqüência;
-
Informar
se a sequência é em linha ou em coluna;
-
Depois
definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento.
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Dica:
Para ouvir a opção atualmente selecionada, pressione Tab
e depois Shift +Tab. |
Quando escolhemos
a opção Seqüência do Menu Editar, existem diversos tipos de seqüências
de dados.
Data: podemos
incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como, seqüências
de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.
Exemplos:
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Seleção
Inicial
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Seqüência
Expandida |
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9:00
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10:00,
11:00, 12:00 etc.
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2a
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3a,
4a, 5a
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Segunda-feira
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Terça-feira,
Quarta-feira, Quinta-feira etc.
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Jan
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Fev,
Mar, Abr etc.
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Jan,
Abr
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Jul,
Out, Jan etc.
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15-Jan,
15-Abr
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15-Jul,
15-Out etc.
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1998,
1999
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2000,
2001 etc.
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- Linear: aumenta
ou diminui os valores em função de uma constante.
Exemplos:
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Seleção
Inicial
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Seqüência
Expandida
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1,
2
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3,
4, 5 etc.
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1,
3
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5,
7, 9 etc.
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100,
95
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90,
85, 80 etc.
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- Crescente: multiplica
os valores por uma constante.
Exemplos:
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Seleção
Inicial
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Seqüência
Expandida
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2
(incremento 2)
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4,
8, 16 etc.
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2
(incremento 3)
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6,
18, 54 etc.
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- Autopreenchimento:
dá prosseguimento a vários tipos de seqüências, desde que o usuário
lance os dois primeiros valores.
Exemplos:
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Seleção
Inicial
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Seqüência
Expandida |
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1º
Bimestre
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2º
Bimestre etc.
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Produto
1
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Produto
2, Produto 3 etc.
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Produto
1, Pendente
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Produto
2, Pendente etc. (expansão de uma seleção e cópia da outra).
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1,
3
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5,
66 etc. (tendência linear de auto-ajuste)
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