Criando listas de distribuição

Imagine que você tenha que enviar e-mails com informações atualizadas cinco vezes por dia para 50 fornecedores. Já imaginou ter que selecionar os contatos 250 vezes por dia? E se você possui um grupo de trabalho de escola e precisa enviar vários e-mails a seus amigos para discussão sobre as atividades a serem realizadas?

Para tornar essa atividade mais fácil e evitar que você envie mensagem a alguém que não deve recebê-la, você pode criar uma lista de distribuição. Dessa forma, basta selecioná-la no momento de enviar a mensagem, que todos a receberão.

Para isso você deve:

Pressione Alt para acessar o menu “Arquivo”, desça até o item “Novo” e pressione Enter. No submenu que surge, suba com a seta até encontrar “Lista de distribuição” e pressione Enter duas vezes (Atalho: Ctrl + Shift + T).

Na janela que se abre, a primeira informação a ser digitada é o nome de sua lista.

Escreva TESTE, por exemplo.

Agora, pressione Alt para acessar a guia “Lista de distribuição”. Com a tecla Tab, localize o botão “Adicionar novo” e pressione Enter.

Na nova tela, preencha os campos necessários (nome para exibição e e-mail) e finalize com Enter no botão “OK”.

Repita esse processo quantas vezes forem necessárias até que sua lista esteja completa.

Para encerrar todo o processo, pressione Alt para acessar novamente a guia “Lista de distribuição” e, com o Tab, encontre o botão “Salvar e fechar” e pressione Enter.

Para enviar mensagem para a lista que acabamos de criar, na caixa de texto “Para” de uma nova mensagem, basta digitar o nome que você deu à sua lista, redigir o conteúdo de sua mensagem e enviar normalmente.