Localizando e substituindo conteúdos

Imagine se em uma planilha ou pasta de trabalho você tivesse que procurar ou substituir um conteúdo que aparece 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria bastante tempo, não é mesmo?

Um recurso que auxilia você, e muito, é o de localização e substituição rápida de conteúdos. Para isso, utilizaremos os comandos do grupo “Edição”, da guia “Início”.

Numa planilha com vários nomes de alunos, vamos localizar o nome “Maria”:

Pressione Alt para acessar a guia “Início”. Navegue com Shift+Tab para localizarmos a opção “Localizar e selecionar” e pressione Enter.

No menu que se abre, procure com a seta para baixo a opção “Localizar” e finalize com Enter (para acelerar esse procedimento, use o atalho Ctrl+L).

Assim que a próxima tela for aberta, o cursor estará no campo onde podemos digitar o nome a ser encontrado (“Maria”) e pressione Enter. Confirme o nome encontrado acionando a tecla vírgula do teclado numérico.

O Excel leva o cursor até a célula onde está o nome, mas ainda estaremos dentro da janela Localizar. Para voltar à planilha, pressione Esc.

Para localizar cada ocorrência na planilha atual, uma de cada vez, volte na janela do “Localizar” teclando Ctrl+L, acione o botão “Localizar próxima” (navegue com Tab e pressione Enter no botão), novamente pressione Esc para voltar ao conteúdo da planilha e efetue a leitura com a vírgula do teclado numérico.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione Esc. Para localizar um conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho, é necessário alterar os itens do botão “Opções” (na janela do “Localizar”, navegue com o Tab procurando a opção “Opções” e pressione Enter.

Agora, navegando com o Tab, vamos encontrar novas opções, por exemplo:

“Em”, que permite definir se a busca será feita na pasta de trabalho ou somente na planilha selecionada; “Pesquisar”, que permite definir se a busca será feita por linha ou por coluna; “Examinar”, que permite efetuar buscas nos comentários, valores, fórmulas; “Coincidir conteúdo da célula inteira, caixa de seleção”, que permite ativar/desativar a realização da pesquisa apenas nos conteúdos iguais ao indicado na caixa de diálogo “Localizar”. Por exemplo, “Ana”. Se essa opção for ativada, caso o conteúdo seja “Ana Silva”, a célula não será localizada.

Após as definições terem sido realizadas, acionar a opção “Localizar próxima” (navegue com o Tab e pressione Enter).

Acionando o botão “Opções” novamente, as opções detalhadas anteriormente não estarão mais disponíveis.