Alterando formatação dos valores numéricos

 

O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las, basta ir até a guia Início (Alt), teclar Tab até o botão “Formato de Número  Geral” que abre um menu com estilos de formatação de valores numéricos, nesta lista deverá navegar com as setas para baixo para escolher as seguintes opções ou atalho Ctrl + 1:

 

Geral (sem formato específico) – exclui as formatações existentes. Ex.:  converte 18% para  0,18.

Número – insere duas casas decimais ao número. Ex.: converte  9 converte 9,00.

Moeda – insere o símbolo monetário selecionado e casas decimais correspondente ao número. Existem vários símbolos existentes como $ (dólar), € (euro),¥ (chinês). Ex.: converte 2,4 para R$ 2,40.

Contábil – semelhante ao estilo moeda, porém alinha os símbolos monetários. Ex:  o R$ de todas as linhas ficarão exatamente um abaixo do outro, independentemente do valor. Outra forma de adicionar separador de milhares é por meio da Tecla Alt, Tab até o botão de divisão Formato de número de Contabilização e tecle Enter.

Data abreviada – converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: converte  16055 para 15/12/1943.

Data completa – converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia da semana, dia do mês e ano. Ex.: converte  15/12/1943 de quarta-feira, 15 de dezembro de 1943.

Hora: formata a hora de acordo com o estilo selecionado.

Ex.: converte 21:15 para 09:15 PM.

Porcentagem – multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de porcentagem. Ex.: converte  0,10 para 10%.

Fração – converte um número decimal em fracionário. Outra forma de adicionar o formato porcentagem é por meio da Tecla Alt, Tab até o botão de estilo de porcentagem e tecle Enter.

Ex.: converte 0,75 para 3/4.

Científico – converte um número em sua correspondente notação científica. Ex.: converte 1.000.000.000 para 1,00E+09.

Texto – converte um número em texto da forma como ele foi digitado. Ex.: converte 3/4 para 0,25 (texto sem função para cálculos) e alinha o conteúdo da célula a esquerda.

 

    

Formatos de números que são acionados por meio de botões:

 

Separador de milhares: formata o número com separador de milhar e casas decimais. Ex. converte 1.000 para 1.000,00. Para adicionar separador de milhares selecione a região em que deseja colocar o formato, tecle Alt, Tab até o botão de ação separador de milhares e tecle Enter.

Aumentar casas decimais – aumenta o número de casas decimais de uma em uma. Ex.: converte 1,5 para 1,50. Para aumentar as casas decimais selecione a região em que deseja colocar o formato, tecle Alt, Tab até o botão de divisão Aumentar casas decimais e tecle Enter.

Diminuir casas decimais – diminui o número de casas decimais de uma em uma. Ex.: converte 1,50 para 1,5. Para diminuir as casas decimais selecione a região em que deseja colocar o formato, tecle Alt, Tab até o botão de divisão Diminuir casas decimais e tecle Enter.

 

Opção

Função

CTRL + ~

Aplica o formato de número Geral.

CTRL + SHIFT + $

Aplica o formato de moeda com duas casas decimais e números negativos ficam entre parênteses.

CTRL + SHIFT + %

Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.

CTRL + SHIFT + ^

Aplica o formato de número exponencial com duas casas decimais.

CTRL + SHIFT + #

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL + SHIFT + @

Aplica o formato Hora com hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL + SHIFT + !

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL + SHIFT + :

Insere a hora atual.

 


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